In dit artikel:

Alles over de magische 80/20-regel
Wat een ABC-analyse is
Wanneer je je assortiment moet beperken
Weten wanneer je kansen kan pakken
Hoe een ABC analyse helpt je warehouse in te richten

Financiering zonder gedoe

Geen businessplannen of jaarcijfers
Aangevraagd in 5 min.
Binnen 1 dag op je rekening

Check je mogelijkheden

Wat is een ABC-analyse?

Een ABC-analyse voor voorraadbeheer is een methode om je producten of voorraad te categoriseren op basis van hun belang voor je omzet. Kort gezegd: het helpt je bepalen welke producten je aandacht verdienen en welke je gerust kunt schrappen. De methode is gebaseerd op het Pareto-principe, ook wel bekend als de 80/20-regel. Dit principe stelt dat 80% van je omzet vaak afkomstig is van slechts 20% van je producten. Dat betekent dat een klein deel van je assortiment voor het grootste deel van je winst zorgt.

De 80/20 regel

Eerst een stukje geschiedenis: Vilfredo Pareto, een Italiaanse econoom uit de vorige eeuw, ontwierp een formule voor de ongelijke welvaartsverdeling in zijn land. Hij ontdekte dat 20% van de bevolking 80% van het aanwezige vermogen bezat. Dit werd later bekend als de 80/20-regel en geldt ook op andere gebieden, waaronder voorraad versus omzet. Waarom dit principe zo structureel terugkomt is nog steeds niet duidelijk: het lijkt wel een natuurwet! Op basis van de 80/20-regel binnen ABC-analyse voorraadbeheer worden producten en leveranciers als volgt ingedeeld:

Categorie A: de 20% van je producten die ongeveer 80% van je omzet opleveren
Categorie B: de 30% van je producten die ongeveer 15% van je omzet opleveren
Categorie C: de 50% van je producten die ongeveer 5% van je omzet opleveren

Waarom is dit zo belangrijk?

Met een ABC-analyse voor voorraadbeheer kun je in één oogopslag zien waar je grootste winstpakkers zitten. Je weet welke producten je voorraad verdienen en welke beter opgeruimd kunnen worden. Dit voorkomt dat je magazijn vol staat met producten die je nauwelijks verkoopt, terwijl je juist ruimte kunt gebruiken voor de hardlopers.

Hoe voer je een ABC-analyse uit?

Een ABC-analyse voorraadbeheer uitvoeren is eenvoudiger dan het klinkt. Volg dit stappenplan:

Maak een overzicht van je producten. Dit kan in een Excel-sheet of in je WMS (Warehouse Management System).
Rangschik je producten op omzet. Zet de best verkopende producten bovenaan.
Bereken de cumulatieve omzet. Dit betekent dat je de omzet per product optelt tot je 100% hebt bereikt.
Verdeel je producten in drie categorieën:
- Categorie A: de top 20% die goed zijn voor 80% van je omzet.
- Categorie B: de volgende 30% die samen 15% van je omzet vormen.
- Categorie C: de onderste 50%, goed voor slechts 5% van je omzet.

Praktisch voorbeeld:

Stel je hebt een groothandel in kantoorartikelen met 1.000 producten. Na je ABC-analyse blijkt dat 200 producten (categorie A) zorgen voor 80% van je omzet. De volgende 300 producten (categorie B) leveren 15% op, en de resterende 500 (categorie C) zorgen voor slechts 5%. Wat zegt dit? Dat je je vooral moet richten op de A-producten en kritisch moet kijken naar de C-producten. Meer voorbeelden nodig? Check hier een voorbeeld van een ABC-analyse.

ABC-analyse software

Laten we eerlijk zijn: een ABC-analyse maken klinkt eenvoudig. Een lijst van producten, omzet ernaast, sorteren op volgorde en hup – je hebt je A-, B- en C-categorieën. Maar dat werkt misschien nog als je een kleine webshop hebt met 100 producten. Heb je er 1.000? Of 10.000? Dan wordt het al snel een dagtaak waar je magazijnbeheerder of voorraadbeheerder horendol van wordt. En daar wordt niemand beter van. Gelukkig leven we niet meer in het Excel-tijdperk van 1995. Met moderne software kun je een ABC-analyse namelijk volledig automatiseren.

Wat is ABC-analyse software?

ABC-analyse voorraadbeheer software is een digitaal hulpmiddel dat automatisch je producten of voorraad categoriseert op basis van omzet, omloopsnelheid of een andere door jou gekozen waarde. Het doet precies wat de naam zegt: het verdeelt je producten in categorieën A, B en C, maar dan zonder dat je zelf hoeft te rekenen. Dit kan als standalone software, maar is vaak onderdeel van een Warehouse Management System (WMS).

Hoe werkt het precies?

In de basis werkt ABC-analyse software met een paar eenvoudige principes:

Data-invoer: Je laadt je productlijst in, inclusief omzetgegevens, voorraadniveaus en eventueel omloopsnelheid.
Automatische berekening: De software berekent direct welke producten in A, B of C vallen op basis van de 80/20-regel (of een aangepaste verdeling die jij instelt).
Realtime updates: Verandert je omzet? Komen er nieuwe producten bij? Dan past de software je ABC-analyse automatisch aan.
Visualisatie: Veel software biedt duidelijke grafieken of diagrammen, zodat je in één oogopslag ziet waar je grootste winstpakkers zitten.

Waarom ABC-analyse software onmisbaar is voor grote assortimenten

Als je een groothandel hebt met 500, 1.000 of zelfs 10.000 producten, is handmatig een ABC-analyse voorraadbeheer maken simpelweg geen optie. Waarom niet? Omdat je dan:

Uren kwijt bent aan administratie: Elk nieuw product betekent opnieuw rekenen.
Grote kans hebt op fouten: Eén foutje in je berekening en je analyse klopt niet meer.
Geen actueel beeld hebt: Je analyse is op het moment van afronden alweer achterhaald.

Met ABC-analyse software los je dit in één klap op. Het bespaart je tijd, voorkomt fouten en houdt je analyse altijd up-to-date.

WMS-systemen met ingebouwde ABC-analyse

Veel moderne Warehouse Management Systemen (WMS) hebben een ingebouwde ABC-analyse voorraadbeheer functie. Dit betekent dat je niet zelf met aparte software aan de slag hoeft – de functionaliteit zit al in je voorraadbeheer. Enkele bekende WMS-systemen die dit bieden zijn:

Picqer: Speciaal voor webshops, met automatische ABC-analyse op basis van omloopsnelheid.
Exact Online: Voor mkb’ers, met ABC-analyse op basis van omzet.
SAP Business One: Voor grotere bedrijven, met uitgebreide rapportagemogelijkheden.
Montapacking WMS: Gericht op logistieke bedrijven met complexe voorraadbeheerbehoeften.

Deze systemen doen het rekenwerk voor je. Sterker nog, ze kunnen je vaak meteen suggesties geven om je voorraad te optimaliseren. Zie je dat een B-product langzaam naar een C-product verschuift? Dan krijg je daar een melding van. Merk je dat een A-product ineens minder goed loopt? Dan kun je direct actie ondernemen.

Praktisch voorbeeld: hoe ABC-analyse software je magazijn slimmer maakt

Stel je even voor: je hebt een webshop in keukengerei. Je verkoopt alles van peperdure keukenmachines tot simpele kurkentrekkers. Zonder ABC-analyse software is het een chaos. Je voorraadbeheerder weet niet wat de hardlopers zijn, je koopt vaak te veel van de verkeerde producten in en je magazijn staat vol met stofvangers. Maar met ABC-analyse software verandert alles:

Je hebt direct inzicht in je bestsellers (A-producten) en kunt deze slim inkopen.
Je krijgt waarschuwingen als B-producten minder goed gaan lopen, zodat je je inkoop kunt aanpassen.
Je C-producten – de langzaamlopers – zie je direct, en je kunt ze kritisch bekijken. Wil je ze nog wel op voorraad houden? Of kun je beter je focus verleggen naar snellopers?

Slimme koppeling met andere systemen

Een groot voordeel van ABC-analyse software is dat je deze kunt koppelen aan andere systemen. Denk aan:

Inkoopsoftware: Automatisch bestellingen plaatsen voor A-producten als de voorraad laag wordt.
Financiële software: Direct inzicht in je voorraadwaarde en hoe dit zich verhoudt tot je omzet.
Logistieke software: Je magazijn direct inrichten op basis van de ABC-indeling, zodat A-producten vooraan staan.

Wanneer is ABC-analyse software een must?

Niet ieder bedrijf heeft ABC-analyse voorraadbeheer software nodig. Maar als je aan één of meer van de volgende punten voldoet, kan het een uitkomst zijn:

Je hebt een team dat regelmatig orders moet picken in het magazijn.

Je hebt meer dan 500 producten in je assortiment.
Je assortiment verandert regelmatig.
Je werkt met seizoensproducten en wilt snel kunnen schakelen.
Je wilt niet handmatig je voorraad bijhouden en analyseren.

Klinkt dit als iets wat je tijd en gedoe kan besparen? Dan is het tijd om je voorraadbeheer naar een hoger niveau te tillen. Of je nu je magazijn efficiënter wilt inrichten of snel wilt bijbestellen zonder je cashflow te blokkeren, het begint allemaal met slimme keuzes. En die kun je alleen maken als je precies weet wat er speelt.

Lees ook:
Voorraadbeheer en financiering; alles draait om snelheid!

Wat heb je als groothandel aan een ABC-analyse?

Als groothandel draait het allemaal om grip: grip op je assortiment, grip op je voorraad en grip op je winst. Maar laten we eerlijk zijn: met een groot assortiment kan dat soms een uitdaging zijn. Je hebt misschien duizenden producten op voorraad, maar hoeveel daarvan dragen écht bij aan je omzet? Dit is waar de ABC-analyse een gamechanger is.

Het geheim van je winstpakkers ontdekken

Het grootste voordeel van de ABC-analyse is dat je in één oogopslag ziet waar je grootste winstpakkers zitten. In plaats van dat je hele assortiment voelt als een grijze massa, krijg je ineens scherp zicht op wat telt. Door je producten te verdelen in A-, B- en C-categorieën, zie je precies welke artikelen je omzet aanjagen en welke vooral ruimte innemen.

A-producten: Dit zijn je supersterren. De 20% van je producten die samen goed zijn voor 80% van je omzet. Dit zijn de producten waarvoor klanten terugkomen, de items die je voorraadbeheer en je winst dragen. Hier wil je altijd ruim van op voorraad hebben – én slim inkopen. Koop groot in, onderhandel kortingen en zorg dat deze producten nooit ‘nee’ als antwoord krijgen.
B-producten: De middenmoot. Deze artikelen zijn prima, ze dragen bij aan je omzet, maar ze zullen nooit je bestsellerlijst halen. Toch zijn ze belangrijk, want ze vullen je assortiment aan en bieden klanten keuze. Hier kun je strategisch mee spelen. Bestel ze regelmatig, maar hou ze wel scherp in de gaten.
C-producten: De remmers. De langzaamlopers, de stofvangers. Dit zijn de producten die op papier misschien interessant lijken, maar in de praktijk nauwelijks iets opleveren. En dat is niet alleen een kwestie van ruimte in je magazijn. Het is ook een kwestie van kapitaal dat vastzit in producten die je amper verkoopt. Dit zijn de artikelen die je kritisch moet durven beoordelen. Lopen ze écht niet? Schrappen.

Efficiënt voorraadbeheer: less is more

De ABC-analyse voorraadbeheer dwingt je kritisch te kijken naar je voorraad. Want hoewel het verleidelijk is om alles op voorraad te hebben – voor “het geval dat” – kost dat je al snel een vermogen. Ruimte, kapitaal en tijd – allemaal opgeslokt door producten die weinig toevoegen aan je omzet.

Wist je dat een strakke voorraadplanning volgens MKB Servicedesk kan leiden tot wel 30% lagere voorraadkosten? Met een ABC-analyse werk je hier direct naartoe. Je koopt minder van wat slecht loopt, meer van wat goed loopt, en je optimaliseert je cashflow. Dit betekent niet alleen een overzichtelijker magazijn, maar ook dat je geld in je zak houdt in plaats van in dozen die niet bewegen.

Beter onderhandelen met leveranciers

Het mooie van een ABC-analyse is dat het je ook helpt om sterker te staan bij je leveranciers. Weet je eenmaal welke producten je A-categorie vormen – dus je topomzetters – dan kun je bij je leveranciers betere voorwaarden bedingen. Inkoop in grotere volumes? Dan wil je korting. Snellere levertijden? Kan geregeld worden. Je weet immers precies welke producten je voortdurend nodig hebt.

Voorraadoptimalisatie met de ABC-analyse

Met de inzichten uit je ABC-analyse kun je niet alleen je assortiment strakker managen, maar ook je magazijn slimmer inrichten. A-producten krijgen de beste, makkelijkst bereikbare plekken. B-producten iets verder naar achteren, en C-producten kunnen gerust in de bovenste rekken of zelfs helemaal uit het assortiment verdwijnen. Dit scheelt je niet alleen ruimte, maar ook tijd. Je magazijnmedewerkers hoeven niet eindeloos te zoeken naar je bestsellers, en de kans dat je klanten misgrijpen wordt minimaal.

Winstgevend assortiment: schrap wat je niet nodig hebt

De kracht van de ABC-analyse voorraadbeheer zit in eenvoud. Het is geen keiharde wet, maar een slimme richtlijn. En ja, sometimes less is more. Want als je ontdekt dat bepaalde artikelen alleen maar op de plank stof liggen te happen, is het tijd om ze kritisch te bekijken. Weg ermee. Focus op je bestsellers – de producten die écht geld in het laatje brengen. En die je dankzij groot inkoopvoordeel zelfs nog goedkoper kunt inslaan.

Stel dat je dankzij de ABC-analyse 100 van je slechtste producten uit het assortiment haalt. Dat betekent minder voorraadkosten, minder ruimtegebruik, minder hoofdpijn. En dat geld kun je investeren in je A-producten – de echte winnaars.

Je magazijn inrichten met de ABC-analyse

Als je magazijn vol staat met producten die je nauwelijks verkoopt, kost dat niet alleen ruimte maar ook geld. Loopafstanden worden groter, producten liggen in de weg, en je personeel is meer tijd kwijt aan orders verzamelen. Een slimme magazijninrichting is dus geen luxe, maar een must. De ABC-analyse voorraadbeheer kan hierbij een enorme optimalisatieslag betekenen.

Waarom magazijninrichting zo belangrijk is

Laten we eerlijk zijn: niemand wil een magazijn waar je een gps nodig hebt om je producten te vinden. Toch is dat in veel bedrijven de realiteit. Producten staan kriskras door elkaar, bestsellers liggen op onhandige plekken en langzaamlopers nemen de beste schappen in beslag. En dat kost tijd. En tijd, zeker in de logistiek, is geld.

Volgens onderzoek van Logistiek.nl blijkt dat een efficiënte magazijninrichting de orderverwerkingstijd met wel 30% kan verkorten. De ABC-analyse voorraadbeheer helpt je om die efficiëntie te bereiken door producten te sorteren op basis van hun omloopsnelheid en omzetbijdrage.

De gouden regel: A vooraan, C achteraan

Het basisidee is simpel: je plaatst de A-producten – je hardlopers die 80% van je omzet genereren – vooraan in je magazijn. Deze producten wil je direct kunnen pakken en verzenden. Hoe minder meters je magazijnmedewerkers hiervoor hoeven te lopen, hoe sneller je orderverwerking gaat.

A-producten: Direct bij de ingang of bij de expeditiezone. Hier wil je zo min mogelijk obstakels hebben.
B-producten: Iets verder naar achteren, maar nog steeds relatief makkelijk bereikbaar. Deze producten verkopen goed, maar iets minder vaak dan de A’s.
C-producten: Helemaal achterin of hoog in de stellingen. Deze producten worden minder vaak verkocht en kunnen dus op plekken die minder makkelijk toegankelijk zijn.

Praktijkvoorbeeld:

Stel, je hebt een magazijn van 1.000 vierkante meter met 5.000 producten. Na een ABC-analyse voorraadbeheer blijkt dat je 1.000 A-producten hebt die zorgen voor het grootste deel van je omzet. Die plaats je zo dicht mogelijk bij de laad- en loszone. De 1.500 B-producten plaats je daar net achter, en de 2.500 C-producten zet je op de hogere stellingen of achterin. Dit verkort de looptijd van je medewerkers aanzienlijk.

Maak secties binnen je magazijn

Soms ontkom je niet aan een mix van productcategorieën op dezelfde plek. Denk aan producten met speciale opslagvereisten, zoals gekoelde artikelen of gevaarlijke stoffen. Hier biedt een sectie-indeling uitkomst. Maak bijvoorbeeld een aparte koelruimte voor A-, B- en C-producten. Binnen die ruimte kun je alsnog de ABC-indeling hanteren.

Of neem een seizoenshoek: in de zomer heb je andere A-producten dan in de winter. Door je magazijn flexibel in te delen met secties, kun je snel schakelen als de vraag verandert.

Tips voor een optimale magazijninrichting met de ABC-analyse

Blijf flexibel: Houd ruimte vrij om snel te kunnen schakelen als de populariteit van producten verandert.
Evalueer regelmatig: Producten kunnen van categorie verschuiven. Een slowmover kan ineens een hardloper worden, bijvoorbeeld door een marketingactie of seizoenspiek.
Gebruik kleuren: Label je stellingen en schappen met kleurcodes voor A, B en C. Dit maakt het visueel makkelijk voor magazijnmedewerkers om te weten waar de focus ligt.
Maak gebruik van magazijnsoftware: Veel WMS-systemen hebben ABC-functionaliteit ingebouwd. Hiermee krijg je real-time inzicht in je omloopsnelheid en voorraadwaarde.

De valkuilen van te rigide indelen

De ABC-analyse voorraadbeheer is een handige leidraad, maar geen heilige graal. Het blijft belangrijk om per productgroep kritisch te kijken wat werkt. Zo kunnen producten die seizoensgebonden zijn niet altijd strak in één categorie worden geplaatst. Zet bijvoorbeeld skikleding in de winter bij de A-producten, maar in de zomer bij C.

Sommige producten hebben daarnaast speciale regels voor opslag. Denk aan producten met een houdbaarheidsdatum of gevaarlijke stoffen. Gebruik daarom een combinatie van ABC-categorisatie en productkenmerken om de meest logische indeling te maken.

Groei je sneller dan je voorraad kan bijbenen?

Als je bedrijf groeit, groeit je magazijn mee. Of niet, en dan loop je tegen de grenzen aan van je huidige ruimte. In dat geval kan een slimme magazijnindeling met ABC je helpen om het maximale uit je vierkante meters te halen. Maar wat als je magazijn sneller groeit dan je voorraad? Dan komt financiering in beeld.

Lopen de zaken zo goed dat je telkens (net) niet genoeg kunt inkopen? Met een sterke ABC-analyse voorraadbeheer houd je grip op je assortiment en je cashflow. En als je snel moet bijbestellen, dan ben je bij ons aan het juiste adres. Een zakelijke financiering kan uitkomst bieden om je groei voor te financieren. Lees hier meer over onze zakelijke lening, of vraag er hier vrijblijvend één aan!

Financiering, maar dan simpel

Doe vrijblijvend een aanvraag en ervaar het zelf.