Exploitatiebegroting: meten = weten

Een goed idee is één ding. Maar levert het ook iets op? Met een exploitatiebegroting – aka de resultatenbegroting – zet je de verwachte omzet en kosten voor de komende periode op een rij. Zo zie je meteen of je plannen rendabel zijn.

Wat is een exploitatiebegroting?

Een exploitatiebegroting is een financieel overzicht waarmee je de verwachte opbrengsten en kosten van je bedrijf inschat – meestal voor een periode van 1 tot 3 jaar. Het is een vast onderdeel van je financieel plan. Je gebruikt het bijvoorbeeld voor een ondernemingsplan, subsidieaanvraag of financiering.

Let op: een exploitatiebegroting is niet hetzelfde als een liquiditeitsbegroting. Bij een exploitatiebegroting kijk je naar winst en verlies. Bij een liquiditeitsbegroting draait het om cashflow: wanneer je geld daadwerkelijk binnenkomt of eruit gaat.

Exploitatiebegroting maken in 5 stappen

Met de juiste aanpak zet je die exploitatiebegroting zo op papier. Gewoon een kwestie van logisch nadenken: wat komt erin, wat gaat eruit, en wat hou je over? Volg deze stappen en je hebt binnen no-time een overzicht van je verwachte resultaten.

Stap 1: Verwachte omzet inschatten:

Hoeveel ga je verkopen? En voor welke prijs? Gebruik het sommetje: verkoopprijs x verwachte afzet. Of, bij dienstverlening: uurtarief x verwachte uren.

Stap 2: Inkoopkosten bepalen:

Wat betaal je voor de inkoop van je product of dienst? Denk aan grondstoffen, goederen of freelancers die je inhuurt.

Stap 3: Vaste kosten optellen:

Bijvoorbeeld huur, personeel, verzekeringen, marketing, software, afschrijvingen (zoals machines of apparatuur).

Stap 4: Belastingen meenemen:

Zet een percentage opzij voor inkomstenbelasting (IB) of vennootschapsbelasting (Vpb). Schat dit ruim in.

Stap 5: Nettowinst berekenen:

Verwachte omzet – (inkoop + vaste kosten + belasting) = de winst die je overhoudt. Of het verlies.

Waarom is een exploitatiebegroting belangrijk?

Een exploitatiebegroting is meer dan een verplicht nummertje voor je businessplan. Het is je kompas.

Voor jezelf: inzicht.

Je ziet precies hoeveel omzet je moet draaien om break-even te spelen. Geen nattevingerwerk, maar harde cijfers.

Voor anderen: bewijs.

Investeerders of financiers prikken zo door mooie praatjes heen. Met een exploitatiebegroting laat je zien dat je plannen meer zijn dan onderbuikgevoel.

Voor je strategie: richting

Groei, besparen of toch die nieuwe collega aannemen? De cijfers wijzen de weg.

Kortom: iedere ondernemer heeft baat bij een exploitatiebegroting. Je weet waar je staat, waar je naartoe kunt en of je plan ook echt hout snijdt.

Exploitatiebegroting vs. resultatenrekening

Ze lijken op elkaar, maar het verschil zit ‘m in de timing:

Exploitatiebegroting:

Dat is je blik vooruit. Je rekent door wat je verwacht aan inkomsten en kosten. Handig om te zien of je plannen een beetje realistisch zijn, en of je straks quitte draait of juist dikke winst.

Resultatenrekening:

Dat is de terugblik. Hier zie je de échte cijfers: wat er daadwerkelijk binnenkwam en wat je hebt uitgegeven. Geen verwachtingen, maar feiten.

En nu komt ’ie: samen vormen ze het hele plaatje. Je ziet niet alleen waar je bedrijf vandaan komt, maar ook waar je naartoe kunt. Alsof je en de achteruitkijkspiegel hebt, en de voorruit. Handig als je niet van plan bent om met je onderneming de sloot in te rijden.

Je cijfers op een rij = je bedrijf onder controle

Een exploitatiebegroting geeft je grip op de toekomst. Je ziet hoeveel omzet je nodig hebt, welke kosten eraan komen, en of je plannen rendabel zijn. Het ideale moment om een zakelijke lening aan te vragen.

Benieuwd hoe je jouw begroting kunt gebruiken voor financiering? Bekijk ook: voorraad financieren als ondernemer. Of duik in de rest van de kennisbank: winst- en verliesrekening, alles over de liquiditeitsbegroting, en over de balans.