- Vof eenvoudig op te richten: Een vennootschap onder firma (vof) oprichten is snel en vereist geen notaris, slechts inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
- Persoonlijke aansprakelijkheid: Vennoten zijn persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk voor schulden, wat een groot financieel risico met zich meebrengt.
- Voordelen en nadelen afwegen: Weinig regels en administratieve verplichtingen maken de vof flexibel, maar persoonlijke aansprakelijkheid en beperkte investeringsmogelijkheden vormen nadelen.
Samen een bedrijf starten? Dan kom je al snel uit bij de VOF. Een VOF (Vennootschap onder Firma) betekent: minimaal twee ondernemers, één bedrijf, één naam, en samen aan de knoppen. Je stopt allemaal iets in de zaak en deelt vervolgens de winst. Simpel, snel en voordelig, want: geen gedoe, geen notaris, wel samen bouwen. Klinkt gezellig, toch?
Een vennootschap onder firma is een populaire rechtsvorm voor ondernemers die willen samenwerken zonder de complexiteit van een BV. In dit artikel lees je hoe de VOF werkt, wat de voordelen en nadelen zijn, hoe de aansprakelijkheid zit en wat het kost om een VOF op te richten.
Wat is een vof?
Een Vennootschap onder Firma (VOF) is gewoon een chique naam voor samen ondernemen onder één vlag. Twee of meer ondernemers steken hun tijd, geld, spullen of kennis in één bedrijf. En delen alles wat daaruit komt: winst, verlies én risico’s.
Alles loopt op rolletjes, zo lang het niet misgaat. Want in een VOF is iedereen hoofdelijk aansprakelijk. Dat betekent dat als één vennoot schulden maakt, een leverancier of schuldeiser ook bij de andere vennoten privé mag aankloppen. De VOF is namelijk geen rechtspersoon; er bestaat dus geen harde scheiding tussen de zakelijke en privéportemonnee.
Samen sterk, maar ook samen verantwoordelijk. Koopt je compagnon bijvoorbeeld een mooie bedrijfsbus die later niet betaald kan worden? Grote kans dat de rekening ook bij jou op de mat valt, zelfs als jij liever op de fiets was gegaan.
VOF oprichten
Een VOF oprichten is zo gepiept: je gaat samen naar de Kamer van Koophandel (KVK), schrijft je in en je kunt dezelfde middag nog klanten bellen.
Maar – zoals bij elke samenwerking – is het slim om vooraf wat afspraken op papier te zetten. Dat houdt het duidelijk en voorkomt ellende als het ooit minder gezellig wordt.
Oprichtingsvereisten
Een VOF start je met minstens twee vennoten. Na inschrijving bij de Kamer van Koophandel staat de VOF automatisch ook bij de Belastingdienst geregistreerd. Vanaf dat moment kun je officieel aan de slag.
VOF oprichten: kosten
De kosten voor een VOF zijn als volgt:
- ± €80 voor de KVK-inschrijving
- Eventueel kosten voor het laten opstellen van een vennootschapscontract via een jurist of notaris: ± €200–€1.000+
Er is geen notaris en geen minimumkapitaal nodig. Dat maakt de VOF laagdrempelig en betaalbaar.
Het vennootschapscontract
Regel het als vrienden, denk als ondernemers. Een vennootschapscontract is niet verplicht, maar wel slim. Zie het als de spelregels van jullie samenwerking.
Wat leg je vast? In ieder geval dit:
- Inbreng → wie stopt wat in de VOF (geld, spullen, kennis, tijd)?
- Winstverdeling → hoe delen jullie de opbrengst? 50/50? Of anders?
- Beslissingsbevoegdheid → wie hakt knopen door? Samen? Alleen voor kleine dingen?
- Beëindiging → wat gebeurt er als iemand stopt, overlijdt of jullie uit elkaar gaan?
- Opvolging → wie neemt taken/posities over als één vennoot wegvalt?
Kort gezegd: een vennootschapscontract beschermt jullie allebei. Het voorkomt gedoe, scheve verwachtingen en dure ruzies.
Handige tip: Regel het alsof jullie ooit uit elkaar gaan. Zolang alles soepel loopt, kijk je er waarschijnlijk niet naar om. En zodra het wel nodig is, ben je blij dat het er is.
- Petra
- Legal Counsel
Aansprakelijkheid binnen de VOF
Hier komt het ‘spannende’ deel van de VOF: aansprakelijkheid. In het kort: bij een VOF deel je niet alleen de winst, maar ook de risico’s. Iedere vennoot is hoofdelijk aansprakelijk voor alle schulden van de onderneming. Met andere woorden: gaat er iets mis, dan kan een schuldeiser bij de VOF aankloppen, maar ook bij jou privé. Is er onvoldoende geld in de zaak, dan zijn spaargeld, auto of zelfs je huis in beeld. Dat maakt de VOF laagdrempelig, maar niet zonder risico.
Een vennootschapscontract helpt om intern afspraken te maken. Bijvoorbeeld over wie welke verplichtingen mag aangaan, of tot welk bedrag iemand zelfstandig beslissingen mag nemen. Handig, maar let op: die afspraken gelden vooral tussen de vennoten onderling. Voor schuldeisers maakt het weinig uit; die mogen iedereen aansprakelijk houden voor het volledige bedrag.
Dus stel,
je compagnon bestelt voor €15.000 aan nieuwe apparatuur zonder dat jij het weet, en de VOF kan die rekening niet betalen. Dan mag de leverancier ook bij jou aankloppen. Samen uit, samen thuis.
Uitzondering op de regel: alleen als een schuldeiser wist dat een vennoot buiten zijn afspraken om handelde, kan hij die afspraken niet zomaar negeren. In de praktijk komt dat weinig voor.
Heb je te maken met grotere financiële risico’s, grote investeringen of personeel? Dan kan een BV verstandiger zijn, omdat de aansprakelijkheid daar (in principe) beperkt blijft tot het bedrijfsvermogen.
Handige tip: Wil je gewoon goed kunnen slapen? Overweeg dan aanvullende verzekeringen, zoals een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
Belastingen en administratie
Belastingen klinken zelden sexy, maar bij een VOF valt het best mee. De winst die jullie samen maken, wordt verdeeld onder de vennoten. Iedereen geeft vervolgens zijn of haar deel op bij de inkomstenbelasting. Simpel rekensommetje: jouw aandeel in de winst = jouw belasting. Geen vennootschapsbelasting, gewoon privé afrekenen.
Belastingvoordeel VOF
Het leuke aan een VOF? Je kunt gebruikmaken van verschillende ondernemersaftrekken. Denk aan de zelfstandigenaftrek, startersaftrek (als je net begint) en de MKB-winstvrijstelling. Daardoor betaal je per saldo vaak minder belasting dan bij een BV, vooral als de winst (nog) niet sky-high is. Kortom: bij lagere winsten is een VOF fiscaal meestal aantrekkelijker.
BTW en administratie
Een VOF is BTW-plichtig. Jullie moeten dus BTW in rekening brengen, innen en afdragen aan de Belastingdienst. Daarnaast houden jullie een boekhouding bij. Hoe uitgebreid je dat maakt, hangt van jullie bedrijf af. Er is geen verplichte jaarrekening zoals bij een BV. Een intern overzicht is voldoende.Aan het eind van het jaar doet elke vennoot zijn eigen aangifte inkomstenbelasting, met daarin het persoonlijk winstdeel uit de VOF. Lekker overzichtelijk.
Voordelen van een VOF
Een VOF is populair onder startende en samenwerkende ondernemers. Logisch: je bent snel up-and-running zonder gedoe bij de notaris. Je bundelt krachten, deelt risico’s en profiteert onderweg ook nog van fiscale voordelen.
- Eenvoudig en goedkoop op te richten
- Geen minimumkapitaal nodig
- Fiscale voordelen (o.a. zelfstandigenaftrek, startersaftrek, MKB-winstvrijstelling)
- Je bundelt kennis, netwerk en middelen
- Flexibele winstverdeling (je spreekt zelf de verhouding af)
Nadelen van een VOF
Een VOF is niet alleen maar rozengeur en maneschijn. De grootste valkuil zit ’m in de persoonlijke aansprakelijkheid:
- Hoofdelijke aansprakelijkheid (ook privé)
- Afhankelijk van je mede-vennoten
- Beëindigen bij ruzie of uittreding kan ingewikkeld zijn
- Geen rechtspersoon → privévermogen niet beschermd
- Minder geschikt bij grotere financiële risico’s
Kort gezegd: een VOF is lekker simpel en voordelig, maar je moet wel 100% vertrouwen hebben in je partners. En in de risico’s die je samen draagt.
VOF vs andere rechtsvormen
Een VOF klinkt logisch als je samen wilt ondernemen, maar wanneer is het echt slimmer dan een eenmanszaak of een BV? Hieronder zie je de verschillen tussen deze rechtsvormen in één oogopslag. Geen poespas, gewoon duidelijk.
VOF vs Eenmanszaak
Een eenmanszaak is solo ondernemen. Een VOF is ondernemen met minimaal twee personen, inclusief gedeelde winst én gedeelde risico’s.
| Aspect | VOF | Eenmanszaak |
| Aantal ondernemers | Twee of meer | Eén |
| Aansprakelijkheid | Hoofdelijke aansprakelijkheid (privé) | Volledig privé |
| Belasting | Inkomstenbelasting per vennoot + ondernemersaftrekken | Inkomstenbelasting + ondernemersaftrekken |
| Oprichtingskosten | Circa €0–€100 (KVK) | Circa €0–€100 (KVK) |
| Flexibiliteit | Flexibel: winstverdeling zelf afspreken | Hoge vrijheid, maar alleen |
Bij een VOF deel je winst, taken en risico’s. Bij een eenmanszaak doe je alles zelf. Fiscaal lijken ze op elkaar, maar een VOF vraagt om vertrouwen in je partners.
VOF vs BV
De grootste vraag bij twijfel: kies je voor eenvoud of voor bescherming?
VOF:
- Goedkoop en eenvoudig op te richten
- Fiscale voordelen bij lagere winst
- Privé aansprakelijk voor schulden
- Minder geschikt voor externe investeerders
BV:
- Privé beter beschermd door beperkte aansprakelijkheid
- Geschikt bij groei en grotere investeringen
- Meer administratie en verplichtingen
- Hogere oprichtings- en jaarlijkse kosten
Wanneer kies je wat?
Een VOF is handig bij samenwerking met laag financieel risico, beperkte winst, wederzijds vertrouwen. Een BV brengt hogere risico’s met zich mee, grotere contracten, personeel, groei of investeerders.
De VOF is als samen een camper kopen: goedkoop, avontuurlijk, maar wel met gedeelde verantwoordelijkheid als de motor uitvalt. De BV is eerder het leasecontract met verzekering. Minder vrijheid, meer zekerheid.
Dus: Wil je vooral samen ondernemen en zijn de risico’s beperkt? Dan is een VOF een prima keuze. Heb je grotere plannen, meer risico of wil je je privévermogen beter beschermen? Dan past een BV beter bij jou.
Ontbinding of wijziging van een VOF
Een VOF ontbinden of wijzigen gebeurt vaker dan je denkt. Soms groeit iedereen dezelfde kant op, soms juist niet. Een VOF kan stoppen of wijzigen om allerlei redenen: iemand gaat met pensioen, er ontstaat ruzie, een vennoot overlijdt of jullie stappen over naar een BV-structuur.
In alle gevallen geldt: een VOF stop je niet door alleen de hand te schudden. Je moet de onderneming uitschrijven bij de KVK en alle financiële verplichtingen afronden. Denk aan lopende contracten, openstaande schulden en de verdeling van vermogen of voorraad.
Belangrijk om te weten: zodra één vennoot de VOF wil verlaten en de anderen niet doorgaan, is de VOF juridisch gezien meteen beëindigd. Gaat één partner wel door met dezelfde onderneming? Dan eindigt de VOF automatisch en gaat diegene in een andere rechtsvorm verder.
Samen ondernemen zonder poespas
De VOF is een fijne opstap voor ondernemers die samen willen bouwen zonder meteen de juridische rompslomp van een BV. Je deelt kennis, middelen en winst. Maar ook verantwoordelijkheid en risico’s. Is je onderneming (nog) overzichtelijk, werk je met mensen die je vertrouwt en wil je slim profiteren van fiscale voordelen? Dan past de VOF waarschijnlijk prima bij jou.
Wil je groeien met je VOF of heb je tijdelijk extra kapitaal nodig? BridgeFund helpt met snelle, flexibele zakelijke financiering.
Veelgestelde vragen
Een VOF (Vennootschap Onder Firma) is een rechtsvorm waarin twee of meer personen samen een bedrijf runnen onder één bedrijfsnaam. Je deelt winst, verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid.
Je schrijft de VOF in bij de KVK. Een vennootschapscontract is niet verplicht, maar wel verstandig. Daarin leg je onder andere afspraken vast over inbreng, winstverdeling en beslissingen. Na inschrijving meldt de KVK je automatisch aan bij de Belastingdienst.
Je betaalt alleen de inschrijfkosten bij de KVK. Eventuele kosten voor het opstellen van een vennootschapscontract via jurist of notaris zijn optioneel. Er is geen notariële akte nodig.
Alle vennoten zijn hoofdelijk aansprakelijk. Dat betekent dat schuldeisers zowel de VOF als het privévermogen van elke vennoot kunnen aanspreken, ook als één vennoot de fout maakt.
Dat bepalen de vennoten zelf. Meestal gaat de winstverdeling op basis van inbreng of onderlinge afspraken. Leg dit altijd vast in het vennootschapscontract.
Een BV is vaak interessanter wanneer er meer financiële risico’s zijn, je privévermogen wilt beschermen, investeerders wilt aantrekken of verwacht dat de winst hoger wordt. Voor kleinere, laagdrempelige samenwerkingen is een VOF vaak eenvoudiger en voordeliger.
