SLIM-regeling 2025: subsidie voor leren en ontwikkelen in je bedrijf
Wil je investeren in de scholing en duurzame inzetbaarheid van je medewerkers? Met de SLIM-regeling betaalt de overheid in 2025 een deel mee. De regeling is bedoeld voor mkb’ers, samenwerkingsverbanden en specifieke bedrijven in landbouw, horeca en recreatie.
Je kunt subsidie krijgen voor o.a.:
-
Loopbaan- en ontwikkeladviezen
-
Bedrijfsscans voor leer- en ontwikkelkansen
-
Opzetten van een leercultuur
-
Scholing voor bredere inzetbaarheid
Aanvragen kan in 2025:
-
2 t/m 30 september
Voorwaarden: minder dan 250 medewerkers, jaaromzet < €50 miljoen, duidelijk leerdoel, starten ná goedkeuring, en een aanvraag tussen €5.000 en €25.000.
Goed personeel is goud waard, maar elke kenner weet: goud moet je blijven polijsten. Wil je investeren in scholing, ontwikkeling of duurzame inzetbaarheid van je medewerkers? Dan is de SLIM-regeling in 2025 een slimme (ha!) kans. Deze subsidieregeling helpt mkb-ondernemers om leren en ontwikkelen onderdeel te maken van hun bedrijfsvoering. En het mooie is: je hoeft het niet helemaal zelf te betalen.
Wat is de SLIM-regeling?
De SLIM-regeling is een subsidieregeling van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. SLIM staat voor: Stimuleringsregeling voor Leren en ontwikkelen In het MKB. Wat het inhoudt? Simpel: de overheid betaalt een deel mee als jij investeert in de ontwikkeling van je personeel of in een bedrijfscultuur waarin mensen blijven leren. Dus in plaats van de zoveelste Excel-cursus ‘omdat het erbij hoort’, kun je nu gericht iets doen waar je mensen én je bedrijf echt beter van worden. En je krijgt er ook nog subsidie voor.
De regeling bestaat sinds 2020 en is geen eendagsvlieg. In 2025 is er weer budget beschikbaar. Dus als je al plannen had om je team een upgrade te geven: dit is je kans om het (gedeeltelijk) op kosten van Den Haag te doen.
Voor wie is de SLIM-regeling bedoeld?
De SLIM-regeling is er speciaal voor het mkb. Dus: heb je minder dan 250 medewerkers en draai je geen miljoenenwinsten als een beursgenoteerde reus? Dan zit je goed. De overheid mikt hier duidelijk op de ondernemer die zijn personeel nog gewoon bij de voornaam kent. Ook samenwerkingsverbanden, denk aan brancheorganisaties of collectieven van opleiders, kunnen meedoen. En ben je een wat groter bedrijf in de landbouw, horeca of recreatie? Dan hoor je er ook nog nét bij.
Let op: behoor je tot het grootbedrijf en val je buiten die specifieke sectoren? Dan kom je niet in aanmerking. In dat geval zul je het leer- en ontwikkelbudget zelf moeten ophoesten. Of op zoek moeten gaan naar andere subsidieregelingen die beter bij je profiel passen.
Tip: Twijfel je of je in aanmerking komt? Als je minder dan 250 medewerkers in dienst hebt en een jaaromzet van maximaal 50 miljoen euro, val je onder het mkb.
- Leslie
- Content Manager
Meer weten? Kijk op ondernemersplein.nl voor de uitleg.
Wat kun je met de SLIM-regeling doen?
De SLIM-regeling is geen blanco cheque om ‘iets met personeel’ te doen. Je mag er geen nieuwe heftruck van kopen, geen koffiemachine van leasen en ook geen inspiratiesessie op de hei mee bekostigen. Wat je wél mag doen? Investeren in leren en ontwikkelen. En dan bedoelen we dus echt leren. Niet ‘er even bij doen’, maar structureel bouwen aan kennis en inzetbaarheid binnen je bedrijf.
Wat valt daar dan onder?
- Een loopbaan- of ontwikkeladvies voor je medewerkers: geen zweverige sessies met post-its en kernwaarden, maar echt kijken: waar staat iemand nu, waar wil of kan diegene naartoe, en wat heeft hij of zij daarvoor nodig?
- Een bedrijfsscan om ontwikkelkansen in kaart te brengen: waar zitten de kennisgaten? Waar knelt het in de praktijk? En misschien wel het belangrijkst: hoe kun je daar iets structureels aan doen vóórdat het personeel zelf de handdoek in de ring gooit?
- Een interne leercultuur opzetten: bijvoorbeeld met coaching, leerlijnen of opleidingsprogramma’s. Geen Netflix-marathon van e-learnings, maar een serieus plan waarin leren wérkelijk onderdeel wordt van het werk.
- Scholing gericht op bredere inzetbaarheid: dus niet alleen hoe iemand z’n huidige functie iets efficiënter uitvoert, maar hoe hij of zij ook op andere plekken binnen je bedrijf van waarde kan zijn. Handig, voor als er ineens iets verschuift of als je wél een keer die heftruck nodig hebt.
Wat mag niet?
- Verplichte bij- of nascholing: als het wettelijk verplicht is, moet je het sowieso al regelen. Daar gaat deze regeling niet voor opdraaien. (Leuk geprobeerd.)
- Specifieke vakscholing die alléén met de huidige functie te maken heeft: wil je iemand nóg beter laten worden in z’n specialisme? Prima. Maar dan zonder subsidie. SLIM is er juist voor bredere inzetbaarheid.
- Algemene trainingen zonder concreet leerdoel: een cursus Excel omdat ‘iedereen daar wel iets aan heeft’? Leuke gedachte. Geen SLIM-geld waard.
Lang verhaal, kort: de regeling is bedoeld voor ondernemers die werk willen maken van leren. Niet voor wie nog snel een cursusje ‘iets met communicatie’ wil doen omdat er nog ruimte is in het opleidingsbudget.
Wat zijn de voorwaarden voor deelname aan de SLIM-regeling?
Zoals bij elke subsidie zit er natuurlijk een handleiding bij van pak ‘m beet 43 pagina’s. Gelukkig kun je met het volgende lijstje al snel inschatten of je überhaupt kans maakt en of het überhaupt de moeite waard is om door die papierwinkel heen te worstelen. Wat zijn de belangrijkste voorwaarden?
- Je bent een mkb-onderneming
Volgens de EU-definitie. Dus: minder dan 250 medewerkers, jaaromzet onder de 50 miljoen. Geen multinational met 47 bv’s? Dan zit je waarschijnlijk goed. - Je activiteit heeft een duidelijk leer- of ontwikkeldoel
Dus niet: ‘we willen iets met persoonlijke groei’. Maar wel: “we willen dat medewerkers X leren zodat we Y kunnen bereiken”. - Je begint pas ná goedkeuring
Ja, echt. Begin je eerder? Dan kun je het hele project net zo goed uit eigen zak betalen. De subsidie werkt niet met terugwerkende kracht. - Je werkt met een erkende opleider of adviseur (als dat nodig is)
Je neef met een YouTube-kanaal telt helaas niet mee. Kies iemand die verstand heeft van leren én op papier mag meedoen. - Je houdt je administratie op orde
Urenregistratie, bonnen, rapportages: alles moet netjes te verantwoorden zijn. En nee, een screenshot van een Teams-call telt niet als bewijs van uitvoering.
Je aanvraag ligt tussen de €5.000 en €25.000
Dat is het speelveld voor individuele mkb’ers. Kleiner of groter? Dan val je buiten de boot of moet je met anderen samenwerken.
Tip: Bewaar tijdens het project alle bonnen, urenregistraties en deelnemerslijsten. Zonder bewijs krijg je geen uitbetaling.
- Thomas
- CRM marketeer
Wanneer kun je de SLIM-regeling aanvragen?
Subsidie aanvragen is een beetje zoals concertkaartjes scoren: je moet precies weten wanneer het loket opengaat, en dan niet treuzelen. Want bij de SLIM-regeling geldt: wie het eerst komt, wie het eerst maalt. En op is (helaas) echt op. In 2025 zijn er twee belangrijke momenten waarop je als individuele mkb’er een aanvraag kunt indienen:
- Voorjaar: van 1 maart tot en met 28 maart 2025
- Najaar: van 2 september tot en met 30 september 2025
Ben je een samenwerkingsverband of een groter bedrijf in de horeca, landbouw of recreatie? Dan geldt er een ander tijdvak, meestal in juni. Let op: je mag buiten deze periodes geen aanvraag indienen. Geen uitzondering, geen achterdeurtje. Dus zet een herinnering in je agenda, hang een post-it op je monitor of laat je boekhouder een desnoods een wekker zetten. Als je te laat bent, ben je simpelweg te laat.
Wil je kans maken? Zorg dan dat je aanvraag niet alleen op tijd is, maar ook compleet. Want een half ingevuld formulier is voor de beoordelaar gewoon reden om je door te schuiven naar de prullenbak.
Hoe werkt de aanvraag van de SLIM-regeling?
Een aanvraag indienen kan via het eLoket van Uitvoering van Beleid (onderdeel van SZW). Je hebt hiervoor eHerkenning nodig. Een accountant of subsidieadviseur inschakelen mag, maar hoeft niet. Stap voor stap:
- Maak een concreet plan
Wat wil je precies doen? Voor wie? En waarom? “We willen iets met ontwikkeling” is te vaag. “We willen medewerkers beter leren samenwerken in multidisciplinaire teams om klantgericht te verbeteren” dát scoort punten (ook al is het stiekem minder spannend dan het klinkt). - Kies je opleider of adviseur
Je hoeft het niet alleen te doen. Sterker nog: in veel gevallen moet je samenwerken met een externe partij. Zorg dat het een erkende partij is, dus niet je buurvrouw die een keer een training gaf over LinkedIn. - Maak een strakke begroting
Wat gaat het kosten? Denk aan uurtarieven, materialen, voorbereidingstijd. En zet alles netjes op papier, inclusief een ureninschatting. Je hoeft geen boekhouder te zijn, maar een servetje vol krabbels gaat het niet redden. - Dien je aanvraag in via het eLoket
Dat klinkt makkelijker dan het is. Want daarvoor heb je eHerkenning niveau 3 nodig. Als je dat nog niet hebt, regel het op tijd. Je zult altijd zien dat aanvragen langer duren dan je denkt. - Wacht op goedkeuring
Een paar weken geduld is nodig. In de tussentijd mag je dus nog niks uitvoeren. Begin je toch? Dan is je subsidie direct van tafel. - Voer het project uit zoals gepland.
Hou alles goed bij: wie heeft wat gevolgd, hoeveel uren zijn gemaakt, wat is er geleerd? Dit is géén moment om achteraf dingen even bij elkaar te schrapen. - Dien je verantwoording in.
Na afloop moet je kunnen aantonen dat je gedaan hebt wat je beloofd had. Denk aan rapportages, facturen, deelnemerslijsten. Zonder bewijs? Geen geld.
Veelgemaakte fouten:
- Te laat indienen. En nee: “ik dacht dat het tot 1 april liep” is geen geldig bezwaar.
- Activiteit al gestart vóór de aanvraag is goedgekeurd. Klassieke misser.
- Geen duidelijke leerdoelen. “We wilden iets met soft skills” is niet voldoende.
- Onduidelijke begroting. Als het lijkt alsof je cijfers hebt gegokt, ben je je subsidie kwijt voordat je ‘inzetbaarheid’ kunt zeggen.
- Geen eHerkenning op orde. Echt: regel dit van tevoren.
Dus: geen hogere wiskunde, maar ook geen klus die je even tussen twee klantgesprekken door fixt. Zie het als een subsidie met bijsluiter: als je de instructies volgt, haal je er veel uit. Maar knoei je met de dosering? Dan krijg je precies niks.
Tip: Begin minimaal een maand van tevoren met voorbereiden. De aanvraag vergt tijd en documentatie. Het is geen klus die je ‘even’ op een vrijdagmiddag doet.
- Wesley
- Performance Marketeer
SLIM-regeling combineren met andere initiatieven
De SLIM-regeling is gelukkig geen uitgerangeerde BN’er die alleen wil komen als ‘ie in zijn eentje mag shinen. Integendeel: je mag de regeling best combineren met andere regelingen of initiatieven, zolang je maar niet twee keer geld vraagt voor exact hetzelfde onderdeel. Daar prikken ze bij de RVO (terecht) vrij snel doorheen.
Wat kun je bijvoorbeeld slim combineren? Denk aan initiatieven vanuit je sectorfonds, opleidingssubsidies vanuit gemeenten of aanvullende potjes voor duurzame inzetbaarheid. Werkgevers in de zorg kennen bijvoorbeeld de MDIEU-regeling, en in de techniek zijn er vaak extra regionale mogelijkheden.
Belangrijk: check goed of de verschillende subsidies elkaar aanvullen of juist overlappen.Twijfel je? Bel dan met de RVO-subsidielijn via 088 – 042 42 42 of raadpleeg je subsidieadviseur of boekhouder. Op de contactpagina van de RVO vind je ook het juiste formulier of e-mailadres voor je vraag.
Beter een domme vraag aan de voorkant dan een afgewezen aanvraag achteraf. Wil je leren én investeren, dan is combineren vaak de slimste zet, zolang je maar netjes binnen de lijntjes kleurt.
BridgeFund helpt bij het voorfinancieren van ontwikkeling
Leren kost tijd, en tijd kost geld. Vooral als je medewerkers tijdelijk minder productief zijn of als je alvast moet investeren in externe begeleiding of training. De SLIM-regeling vergoedt een deel, maar meestal pas achteraf. En laat dat nou net het moment zijn waarop de facturen allang op je bureau liggen. Heb je geen zin om je opleidingsplannen uit te stellen tot je genoeg hebt gespaard? Dan is een flexibel zakelijk krediet van BridgeFund het overwegen waard. Zo kun je gewoon nu al werk maken van die leercultuur, zonder dat je cashflow meteen in de stress schiet.
Conclusie: zet de SLIM-regeling slim in
De SLIM-regeling is geen magische pot met goud, maar voor mkb’ers die hun mensen willen ontwikkelen, is het wél een zetje in de goede richting. Zie het als een meefietsend duwtje van de overheid: jij trapt nog steeds, maar je komt nét wat makkelijker de heuvel op.
Of je nu een loopbaantraject wilt opzetten, je team toekomstbestendiger wilt maken of simpelweg niet achter de feiten aan wilt lopen: deze subsidie maakt het nét wat bereikbaarder. En ja, het kost wat tijd om aan te vragen, maar dat weegt vaak niet op tegen wat het oplevert.
