Inzicht in je voorraadbeheer is belangrijk, sterker nog: essentieel! Een warehouse management system (WMS) is in dat opzicht net zo onmisbaar als je opslagruimte. Maar welke voorraadbeheersystemen zijn er? En welke variant past er bij jou? Lees er alles over in dit blog.
Flexibiliteit is hét toverwoord binnen de logistiek. Je wilt als groothandel niet alleen vandaag een fraaie rol vervullen, maar ook klaar zijn voor wat komen gaat. Inzicht in je voorraadbeheer is hierbij belangrijk, of sterker nog: essentieel! Een warehouse management system (WMS) is in dat opzicht net zo onmisbaar als je opslagruimte. Maar welke voorraadbeheersystemen zijn er? En welke variant past bij jou? Laten we samen eens een kijkje nemen in de wondere wereld van WMS.
Wat is een WMS?
Een WMS is een voorraadbeheersysteem dat je een realtime beeld van binnenkomende, huidige én uitgaande voorraad geeft. Hierdoor zie je precies wat er in het magazijn ligt en waarvan je te veel of te weinig op voorraad hebt. Warehouse management systemen zijn er in allerlei soorten en maten: sommige systemen focussen zich alleen op voorraadbeheer, maar er zijn ook systemen die je complete supply chain meenemen. Super handig, want daarmee kun je vanaf één plek verschillende logistieke processen aansturen.
Wat is het doel van een WMS voor groothandels?
Met een WMS kun je minimale en maximale voorraden vastleggen en onderbouwd besluiten nemen over de in- en verkoop van je producten. Het geeft je handvaten om je voorraadkosten mee te verlagen, je magazijn sneller en efficiënter mee in te richten én je klanttevredenheid te vergroten.
En dat is nog niet alles! Een voorraadbeheersysteem zorgt er daarnaast ook voor dat:
- Je precies het juiste bestelmoment kiest
- Efficiëntie bereikt in bestelhoeveelheden, levertijden en inkoopprijzen
- Je voorraad op de juiste plek en wijze (volgens de ABC-analyse) wordt opgeslagen
- Jouw bedrijfsprocessen beter aansluiten bij de rest van de keten
- Voorraadverschillen verminderen
- Je ijzeren voorraad altijd op orde is
- Je minder administratie te verwerken hebt
De keuze voor een WMS
Of je nu een grote of kleinere speler bent: in de logistiek kun je eigenlijk niet zonder WMS. En ze zijn ook nog eens in allerlei vormen en maten te verkrijgen. Hoe ga je in hemelsnaam dan het juiste WMS-systeem uitkiezen?
Nou, wij stellen voor dat je jezelf 4 vragen stelt:
- Hoe denk je dat je bedrijf in de toekomst werkt? Misschien zie je volledig automatiseren als de holy grail, of wil je juist mensen op de werkvloer hebben rondlopen?
- In hoeverre voldoet een standaard WMS, of is je markt zó specifiek dat je beter voor maatwerk kunt gaan?
- Wat voor bedrijf heb je zelf? Ben je internationaal actief, dan is een WMS met alleen een Nederlandse klantenservice ook niet helemaal een match made in heaven.
- Wil je vooroplopen qua technologie, of geef je liever de voorkeur aan iets minder top notch software die zich wel allang heeft bewezen?
Aan de hand van deze vragen kun je in ieder geval beginnen met het schrappen van namen en het aanwijzen van enkele kanshebbers.
Aanbieders van WMS
Grote namen in de wereld van WMS-leveranciers zijn onder andere Consafe, Davanti (web- en cloud based) en Manhattan Associates. Veelal bieden deze bedrijven een compleet pakket voor je gehele supply chain aan.
Daarnaast zijn er een aantal aanbieders die vooral interessant zijn voor groothandels, vanwege hun ruime ervaring in deze branche. Hieronder vallen onder andere GCS WMS On Demand/SaaS, IJO Software (vooral voor het mkb), Kerridge Commercial Systems, Logic4 Commerce Suite, Optiply, WICS WMS software en 247 WMS. De keuze is reuze dus!
Trends in WMS
De laatste jaren zijn warehouse management systemen steeds verder gedigitaliseerd. Pakketten bieden steeds meer mogelijkheden om logistieke processen en de supply chain te ondersteunen. Flexibiliteit is hierbij heel belangrijk. Veel meer dan eerst heb je als ondernemer zélf de mogelijkheid om de inrichting van je voorraadbeheersysteem aan te passen aan je eigen wensen, zonder tussenkomst van de leverancier in kwestie.
Deze flexibiliteit vertaalt zich ook door in cloudtechnologie. Ongeveer de helft van de warehouse management systemen maakt al gebruik van deze optie. Een WMS in de cloud maakt het installeren, gebruiken en updaten van het pakket een stuk eenvoudiger. Zeker het overwegen waard dus!
Overweeg je het aanschaffen van een WMS en vraag je je af hoe je dit in hemelsnaam kunt financieren? Bij BridgeFund hoor je binnen 24 uur of je onderneming voor een zakelijke lening in aanmerking komt! Lees hier alles over ons product of vraag direct vrijblijvend je financiering aan.
