Jaarplan maken voor je bedrijf: zo stel je doelen én bereik je ze

Ondernemen zonder jaarplan is als een roadtrip zonder routeplanner. Je rijdt wel, maar waarheen? Joost mag het weten. Een jaarplan geeft richting, helpt je om de juiste keuzes te maken en zorgt dat je je doelen bereikt. Geen ingewikkeld rapport, gewoon een helder A4’tje met doelen, acties en euro’s. 

Tijd om grip te krijgen op je ondernemingsjaar. Dit is hoe je het aanpakt.

Wat is een jaarplan en waarom is het belangrijk?

Een jaarplan is zoals gezegd jouw routekaart voor het komende jaar. Geen dik rapport voor de bank, maar een praktisch werkdocument voor jezelf (en je team).

Het helpt je om:

• te focussen op wat er echt toe doet
• kansen te zien en te pakken
• betere keuzes maken voor je tijd, geld en energie

Verschil met een ondernemingsplan? Dat is de grote broer: veel uitgebreider, bedoeld voor externe partijen zoals financiers.

En het financieel plan? Dat zoomt in op de cijfers. Het jaarplan combineert strategie en geldzaken in één overzicht.

Wanneer maak je een jaarplan?

Bij voorkeur niet op 31 december met een glas champagne in je ene hand en een oliebol in je andere. Wanneer dan wel?

• Aan het eind van je boekjaar. Voor de meeste ondernemers is dat gewoon 31 december. Maar werk je seizoensgebonden of heb je een afwijkend boekjaar? Dan schuif je ‘m lekker op. Belangrijkste is: maak je plan voordat je aan het nieuwe jaar begint.
• Nieuwe markt op het oog? Teamuitbreiding? Grote investering? Tijd om je koers opnieuw uit te stippelen. Zie het als een APK voor je bedrijf: even checken of je plan nog past bij de nieuwe realiteit.
• Nee, je hoeft niet ieder kwartaal een nieuw jaarplan te schrijven. Maar even inchecken: liggen we nog op schema? Zijn de doelen nog relevant? Zo blijf je scherp en stuur je bij waar nodig.

Wat staat er in een goed jaarplan?

Geen eindeloze PowerPoint slides of dikke rapporten. Een goed jaarplan past (bijna) op een A4’tje. Met deze onderdelen zit je snor:

• Missie & visie: Waarom bestaat je bedrijf? En waar wil je naartoe? Dit is je kompas, geen verkooppraatje.
• Doelen (SMART): Wat wil je dit jaar bereiken? Maak het concreet: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden. Dus niet ‘meer klanten’, maar ‘20% omzetgroei in Q2’.
• Marktanalyse: Wat gebeurt er in jouw branche? Welke trends spelen er? En wat doen je concurrenten waar jij iets van kunt leren (of beter laten)?
• Kernactiviteiten: Wat ga je (blijven) doen om je doelen te halen, en wat laat je juist los? Dit is het hart van je plan.
• Marketing & salesplan: Hoe trek je klanten aan en hou je ze binnen? Denk aan kanalen, campagnes en klantrelaties.
• Financiële prognoses: Wat verwacht je te verdienen, investeren en nodig te hebben qua cashflow?

Tips voor een effectief jaarplan

• Hou het kort. Liever een bruikbaar A4’tje dan een boekwerk waar je na januari nooit meer naar kijkt.
• Maak het visueel. Denk: jaarkalender, roadmap, KPI-dashboard. Liefst iets dat je op de muur kunt prikken.
• Check regelmatig. 1x per kwartaal erbij pakken voorkomt verrassingen (lees: stress).
• Gebruik het als stuur, niet als bijbel. Het is een plan – geen wet. Dingen veranderen, en dat mag.

Maak je jaarplan visueel

Een plan dat je niet ziet, gebruik je niet. Dus: maak het visueel. 

• Een overzichtelijke jaarkalender met doelen per maand of kwartaal
• Een simpel KPI dashboard in Excel of Notion
• Een Trello of Asana board met to-do’s per doel
• Een ouderwets whiteboard op kantoor met je belangrijkste targets

Zorg dat het leeft. Hang het op. Kijk er elke week naar. En pas aan als je bijstuurt.

Bonus: visuele plannen motiveren ook je team. Iedereen weet wat het doel is, en wat ieders bijdrage is.

• Leslie
• Content Manager

Jaarplan voor zzp’ers of kleine bedrijven: wat is anders?

Spoiler: niet zo veel. Maar als zzp’er of eenpitter kun je wel slimmer plannen door op de juiste knoppen te drukken:

Jij bent je bedrijf. En dus je grootste kapitaal. Plan niet alleen je omzet, maar ook je eigen tijd, energie en ontwikkeling. Klanten binnenhalen is belangrijk, maar rust en groei ook. 

Denk in kwartalen: In plaats van een heel jaar vooruit te turen, kun je beter per kwartaal doelen stellen. Lekker behapbaar, makkelijker bijsturen en je blijft scherp.

Plan je tijd én je geld: Als je omzet onregelmatig is, denk vooruit: wanneer komt er geld binnen, en wanneer moet het er uit? Zo voorkom je stress en gemiste kansen.

Financier slim: Is die ene grote kans nét buiten bereik? Met een flexibel zakelijk krediet van BridgeFund overbrug je dat zonder slapeloze nachten. 

Financiering opnemen in je jaarplan

Een goed jaarplan kijkt niet alleen naar je doelen, maar ook naar je portemonnee. Want eerlijk is eerlijk: mooie plannen kosten geld. Of je nu een marketingcampagne wilt starten, voorraad wilt inkopen voor seizoensdrukte, hulp inschakelt van een freelancer of investeert in tools of apparatuur: het begint allemaal met een investering.

Zo pak je het slim aan: Loop elk onderdeel van je jaarplan langs en vraag jezelf af: wat kost dit, en hoe ga ik het betalen? Heb je niet alles cash klaarstaan? Geen paniek.

• Anthia
• CRM Marketeer

BridgeFund helpt je vooruit

Met een flexibel zakelijk krediet kun je die investering gewoon nu doen. Geen maanden wachten of je spaargeld aanbreken – gewoon snel geregeld, zodat jij door kunt met ondernemen.

Van plannen naar doen

Je hoeft geen CEO te zijn met een kantoor op de 41e verdieping voor een jaarplan. Juist voor startende ondernemers en bedrijven in de groeifase maakt een goed plan het verschil. Het helpt je om gefocust te blijven, voorkomt dat je constant achter de feiten aanloopt en zorgt ervoor dat je grip houdt op de cijfers – en groei. 

Dus: plan slim, stuur bij waar nodig, en maak gebruik van alle tools en financieringsmogelijkheden die je vooruit helpen.