Btw niet kunnen betalen: wat zijn de gevolgen en wat doe je nu?

Chris Onsman Geschreven door: Chris OnsmanBrand Manager bij BridgeFund Jeroen With Gecontroleerd door: Jeroen WithHead of Finance bij BridgeFund

Boetes bij niet betalen: een aangifteverzuimboete loopt van € 82 tot € 4.920. Doe je wel aangifte maar betaal niet op tijd (of niet het volledige bedrag), dan geldt een betaalverzuimboete van 3% van het niet-betaalde bedrag, met een minimum van € 50 en een maximum van € 6.709.
Direct actie ondernemen: dien je aangifte sowieso op tijd in, ook als het geld er nog niet is, en bel de Belastingdienst voordat zij bij jou aankloppen.
Oplossingen: uitstel van betaling, een betalingsregeling, of een zakelijk krediet om de periode te overbruggen.

Laatst bijgewerkt op 18 augustus 2026

Kun je de btw niet betalen, dan speelt er meestal meer dan een simpele planningsfout. Je hebt klanten wél gefactureerd, maar het geld staat nog niet op je rekening. Of er zijn een paar stevige uitgaven geweest, en het opzijzetten voor de fiscus is er even bij ingeschoten. Als het écht niet lukt om op tijd te betalen, liggen boetes op de loer. We zetten de gevolgen en de opties voor je op een rij.

Wat zijn de gevolgen als je de btw niet (op tijd) betaalt?

Ook al ben je als ondernemer van goede wil, het kan toch voorkomen dat je je btw niet of niet op tijd kunt betalen. Wat als:

…je de aangifte te laat doet of vergeet?

Doe je de btw-aangifte te laat, of helemaal niet? Dan legt de Belastingdienst je een aangifteverzuimboete op, om je eraan te herinneren dat dit voortaan wél op tijd moet. Deze boete begint bij € 82. Nog steeds te overzien, al is het wel het soort bedrag waarmee je net een nieuwe kantoorplant had kunnen kopen. En doe je vaker geen of te late aangifte, dan kan de Belastingdienst ‘m verhogen naar maximaal € 165 per keer.

Gelukkig krijg je niet meteen die rekening. Eerst komt er een herinnering, daarna een aanmaning. Doe je binnen 10 dagen alsnog aangifte, dan voorkom je de boete. Let op: je moet de btw dan nog steeds op tijd betalen, aangifte doen alleen is niet genoeg.

…je wel aangifte doet, maar niet (op tijd) betaalt?

Stel dat je btw echt niet kunt betalen, wat gebeurt er dan? Je krijgt te maken met een betaalverzuimboete van 3% van het niet-betaalde bedrag, met een minimum van € 50 en een maximum van € 6.709. Betaal je vaker te laat, dan kan dat percentage oplopen naar 10%. En geloof ons: de Belastingdienst heeft een beter geheugen dan je schoonmoeder. Het maximum van € 6.709 blijft wel gelijk.

Betaal je binnen 7 dagen na de uiterste datum alsnog, dan ontloop je de boete. Dat werkt trouwens alleen als je de vorige aangifte ook netjes op tijd hebt betaald. De fiscus houdt bij of jij een herhaalgeval bent.

Aangifteverzuim vs. betaalverzuim: het verschil in één oogopslag

Twee soortgelijke namen, twee heel verschillende rekeningen. Zet ze naast elkaar en het verschil is in één oogopslag duidelijk.

	Aangifteverzuimboete	Betaalverzuimboete
Wanneer	Aangifte te laat of niet gedaan	Aangifte wel gedaan, btw niet (op tijd) betaald
Bedrag	€ 82 (bij herhaling max. € 165)	3% van het niet-betaalde bedrag (min. € 50, max. € 6.709)
Boete te voorkomen?	Ja, binnen 10 dagen alsnog aangifte doen	Ja, binnen 7 dagen alsnog betalen (mits vorige aangifte ook op tijd was)

…je maar een deel van de btw kunt betalen?

Kun je niet alles voldoen, maar wel een deel? Ook dan legt de Belastingdienst een boete op. Die berekenen ze echter alleen over het bedrag dat je niet hebt betaald. Elke euro die je wel overmaakt, verlaagt dus de boete. Probeer daarom altijd zoveel mogelijk te betalen, ook als het niet het hele bedrag is.

Invorderingsrente: de teller blijft lopen

Zolang je btw-schuld openstaat, loopt er invorderingsrente. Ook als je uitstel hebt gekregen of een betalingsregeling hebt getroffen. Deze staat dus los van een eventuele boete. Hoe langer het duurt voor je betaalt, hoe hoger de rekening wordt. Reden te meer om je schuld niet op de lange baan te schuiven.

Naheffingsaanslag: als de fiscus terugkomt

Blijkt achteraf, bijvoorbeeld bij een controle of een correctie, dat je te weinig btw hebt betaald? Dan ontvang je een naheffingsaanslag: een aanvullende aanslag voor het bedrag dat je nog moet voldoen, vaak met rente en soms een boete erbovenop.

Wat moet je direct doen als je de btw niet kunt betalen?

Geen tijd te verliezen, ook al is ‘de Belastingdienst bellen’ niet ieders favoriete vrijdagmiddagactiviteit. Dit is de volgorde die werkt:

Dien je aangifte altijd op tijd in, ook als je (nog) niet kunt betalen.
Betaal wat je wél kunt. Elke euro verlaagt de boete en de rente.
Bel de Belastingdienst zelf, voordat zij een aanmaning sturen.
Breng je cashflow in kaart. Gaat het om een tijdelijk gat, of speelt er structureel iets?
Kies de oplossing die bij jouw situatie past. Hieronder vind je de opties.

Uitstel van betaling aanvragen

Heb je een naheffingsaanslag ontvangen? Dan kun je btw-uitstel van betaling aanvragen, tot maximaal 4 maanden. Voor een btw-betaling die rechtstreeks uit je aangifte volgt, geldt dit niet.

Je komt in aanmerking als:

je totale schuld onder de € 20.000 blijft
er geen dwangbevel is opgelegd
je eerdere aangiftes op tijd hebt gedaan
je niet eerder uitstel hebt gekregen

Uitstel vraag je telefonisch aan bij de BelastingTelefoon, via 0800-0543. Heb je meer tijd nodig dan die 4 maanden? Dan is een betalingsregeling de volgende stap.

Een betalingsregeling aanvragen

Lukt het niet om in één keer te betalen, dan kun je een betalingsregeling treffen. Die loopt maximaal 12 maanden, en in bijzondere gevallen zelfs langer. Je vraagt de regeling aan via het officiële formulier van de Belastingdienst. Zij kunnen daarbij om het volgende vragen:

de oorzaak van je betalingsprobleem
een overzicht van je liquiditeit
zekerheid, bijvoorbeeld een bankgarantie of borgstelling

Gaat het om meer dan € 20.000? Dan vraagt de Belastingdienst ook een verklaring van je accountant of adviseur. Goede reden om die ook eindelijk terug te bellen. 😉

Een zakelijk krediet als overbrugging

Weet je dat er betalingen van klanten onderweg zijn, maar valt je btw-deadline eerder? Dan kan een zakelijk krediet helpen om dat gat te overbruggen. Zo voorkom je boetes en blijft je reputatie bij de Belastingdienst vlekkeloos. Kijken zij terug in hun systemen, dan zien ze een ondernemer die altijd op tijd heeft betaald, niet een die met de moed der wanhoop een lening moest afsluiten.

Reken het wel altijd even door: zijn de rentekosten van het krediet lager dan de boete die je anders zou krijgen? Alleen dan is het de moeite waard. Twijfel je of een lening bij jouw situatie past, bekijk dan ook de mogelijkheden van een zakelijke lening als je structureel meer financiële ruimte nodig hebt.

Zo voorkom je dit de volgende keer

Voorkomen is, ook hier, beter dan genezen.

Zet je btw direct apart op een aparte rekening, meteen na elke betaalde factuur. Bij veel zakelijke bankrekeningen kun je dit ook automatisch instellen.
Check je cashflow niet pas op de aangiftedatum. Plan per kwartaal vooruit, dan zie je een tekort aankomen.
Stuur facturen snel de deur uit en hanteer korte betalingstermijnen. Heb je vaker last van klanten die laat betalen, werp dan ook eens een kritische blik op je debiteurenbeheer.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als ik mijn btw niet betaal?

Je krijgt te maken met een betaalverzuimboete van 3% van het niet-betaalde bedrag, met een minimum van € 50 en een maximum van € 6.709. Daarnaast loopt er invorderingsrente zolang de schuld openstaat.

Kan ik uitstel van btw-betaling aanvragen?

Voor je reguliere btw-betaling niet. Ontvang je een naheffingsaanslag, dan kun je tot 4 maanden uitstel aanvragen, mits je schuld onder de € 20.000 blijft en je geen dwangbevel hebt. Voor een langere periode is een betalingsregeling nodig.

Hoe hoog is de boete als ik mijn btw te laat betaal?

Doe je de aangifte te laat, dan riskeer je een aangifteverzuimboete van € 82, bij herhaling tot maximaal € 165. Betaal je de btw niet op tijd na aangifte, dan geldt een betaalverzuimboete van 3%, met een minimum van € 50 en een maximum van € 6.709.

Wat is het verschil tussen uitstel en een betalingsregeling?

Uitstel is kortdurend, maximaal 4 maanden, en geldt alleen bij een naheffingsaanslag. Een betalingsregeling spreid je de betaling over maximaal 12 maanden en vraag je apart aan bij de Belastingdienst.

Kan ik een zakelijke lening gebruiken om mijn btw te betalen?

Ja, een zakelijk krediet kan een tijdelijk liquiditeitstekort overbruggen zodat je je btw op tijd betaalt. Reken vooraf uit of de rentekosten lager zijn dan de boete die je anders zou krijgen.

Deel dit artikel

Gepubliceerd op 13 februari 2024Laatst bijgewerkt op 18 augustus 2026

Gecontroleerd door Jeroen With

Head of Finance bij BridgeFund

Jeroen weet hoe je grip houdt op cijfers in een groeibedrijf. Bij BridgeFund vertaalt hij finance & control naar duidelijke inzichten die teams verder helpen.

Meer over mij

Ook interessant

Geld overmaken zakelijke lening privé en andersom

Meer ondernemerstips ontvangen?

Voor meer informatie over onze gegevensverwerking, zie ons privacybeleid.