Een werknemer moet ten minste 4 weken voor het verlof ingaat een schriftelijke aanvraag doen: dus per brief of per e-mail. Een kort WhatsAppje geldt niet. In die verlofaanvraag moet zwart op wit staan over hoeveel weken het verlof moet worden uitgespreid. Sommige bedrijven hebben hiervoor een intern verlofsysteem, waarin werknemers geboorteverlof kunnen aanvragen. Dit komt vooral voor bij grotere mkb-bedrijven.
Als ondernemer heb je rechten en plichten als je werknemer een kind krijgt. Hier is wat jij moet doen, én wat je mag doen.
Als werkgever mag je het aanvullend geboorteverlof niet weigeren, omdat het in de Wet arbeid en zorg is opgenomen. Ten tweede vraag je bij het UWV de uitkering aan die je werknemer door die instantie uitbetaald krijgt. Daarvoor moet je als werkgever aan het UWV doorgeven wat de geboortedatum van het kind is, wanneer het aanvullend geboorteverlof ingaat, het aantal weken verlof en de bevestiging dat het standaard geboorteverlof van een week al is opgenomen. Kind doet de was. Of vervangt de luier? Nou ja, je snapt het.
Goed om te weten: hoewel je het aangevraagde aanvullend geboorteverlof in principe niet mag weigeren, mag je tot twee weken voorafgaand nog wel aanpassingen voorstellen. Daar moeten dan wel zwaarwegende bedrijfsbelangen bij gemoeid zijn. En het kan alleen in goed overleg met je werknemer. Op dat moment kan je bijvoorbeeld nog andere dagen of weken voorstellen waarin het verlof wordt opgenomen.
In 2026 zijn er geen inhoudelijke wijzigingen doorgevoerd in de regels voor geboorteverlof of aanvullend geboorteverlof. Wel blijft het ouderschapsverlof sinds augustus 2022 deels doorbetaald voor 9 weken via het UWV. Het blijft als werkgever slim om actuele wijzigingen in de Wet arbeid en zorg te volgen, zeker als je meerdere medewerkers met jonge gezinnen hebt.
Naast het geboorteverlof voor vaders en partners is er het ouderschapsverlof. We schreven er al hier al uitgebreid over, maar herhalen het hier even kort. Dit verlof is er voor beide ouders en het bestaat uit 26 weken die flexibel kunnen worden opgenomen, mits het binnen 8 jaar na de geboorte gebeurt. Van die 26 weken zijn er 9 betaald, maar die betaalde weken moeten dan wel binnen een jaar na de geboorte van het kind worden opgenomen. Voor jou als werkgever is het belangrijk te onthouden dat je dit verlof, als het correct wordt aangevraagd, niet mag weigeren. Werknemers moeten jou of je bedrijf op tijd – 2 maanden van te voren – laten weten wanneer het verlof in gaat, hoe lang het duurt (dus: hoeveel uren ze op willen nemen), op welke werkdagen het verlof valt en hoe lang de totale ouderschapsverlofperiode duurt.
Dit verlof krijgt een werknemer als er moet worden gezorgd voor een kind of andere familie bij ziekte of ongeluk of bevalling. Voor de bevalling zelf krijgt de vader of partner van de moeder calamiteitenverlof, dat verlof hoeft niet te worden aangevraagd.
Als je partner ziek is, mogen vader en moeders soms extra verlof opnemen. Het kan dan gaan om kortdurend of langdurend zorgverlof. Bij kortdurend verlof kan je werknemer 70 procent van het dagelijks loon uitbetaald krijgen, bij langdurend verlof krijgt je werknemer soms geen loon uitgekeerd, afhankelijk van jullie afspraken en bijvoorbeeld de CAO.
Een bijzonder verzuimverlof bestaat als je werknemer naar de verloskundige of gynaecoloog moet. Dit verlof mag je niet weigeren.
Geboorteverlof is specifiek voor de periode direct na de geboorte en voor de partners/vaders, terwijl ouderschapsverlof voor zowel vaders als moeders is en kan worden opgenomen tijdens de eerste levensjaren van het kind.
Moeders hebben recht op zwangerschapsverlof en bevallingsverlof. Dit is anders dan het geboorteverlof voor vaders en partners. Vaders en partners hebben recht op een week geboorteverlof, en vijf weken aanvullend geboorteverlof.
Aanvullend geboorteverlof is een uitbreiding op het standaard geboorteverlof, waarmee werknemers extra weken vrij kunnen nemen na de geboorte van hun kind.
Als de moeder tijdens de bevalling overlijdt ,gaat het resterende bevallingsverlof over op de partner. Je hoopt dat het je werknemers niet overkomt, je hoopt dat het niemand overkomt en als het wel gebeurt, weet je dat dat het geval is.
