De VAMIL-regeling 2026 werkt eenvoudig, maar er zijn wél een aantal voorwaarden waaraan je moet voldoen. Voldoe je daaraan, dan bepaal jij vervolgens zelf hoe je de afschrijving timet. Dit zijn de regels waar je je aan moet houden als je met VAMIL wilt werken:
1. Je investering staat op de Milieulijst 2026
Zie dit als de strenge portier van het fiscale clubhuis. Staat je bedrijfsmiddel niet op de lijst? Dan kom je niet binnen. De Milieulijst wordt elk jaar door RVO vernieuwd en bepaalt welke duurzame investeringen in aanmerking komen.
2. Het bedrijfsmiddel is nieuw
Tweedehands apparatuur is fantastisch voor Marktplaats, maar niet voor VAMIL. De Belastingdienst wil duurzame innovatie stimuleren, niet de doorverkoop van oude machines. Logisch.
3. Je meldt de investering binnen 3 maanden aan bij RVO
Let op: het gaat om de koopverplichting, niet de factuurdatum. De klok gaat dus lopen zodra jij “ja” zegt tegen de aanbieding, niet pas wanneer je ‘m betaalt. Zet een reminder, desnoods op je koelkast.
4. Minimale investering: €2.500
Alles onder de €2.500 beschouwt de overheid als kleingeld dat fiscaal geen verschil maakt.
5. Je onderneming is belastingplichtig in Nederland
Klinkt logisch, maar we noemen ’m toch even. Geen Nederlandse belasting, geen Nederlandse aftrek.
6. Je gebruikt het bedrijfsmiddel minimaal vijf jaar
Verkoop je het binnen die periode alsnog? Dan kan de beruchte desinvesteringsbijtelling om de hoek komen kijken. Niet fijn. Gewoon even die vijf jaar volmaken.
Hoe lang mag je de VAMIL-afschrijving spreiden?
Tot 75 procent van je investering mag je in elk tempo afschrijven dat jou uitkomt. Alles in één jaar? Mag. Verspreid over meerdere jaren? Ook prima. Er is geen aparte VAMIL-deadline; je blijft gewoon binnen de normale economische levensduur. De bekende vijfjaarstermijn hoort bij de desinvesteringsbijtelling, niet bij je afschrijfsnelheid. Dat wordt vaak door elkaar gehaald, maar het zijn twee totaal verschillende fiscale puzzelstukjes.
Waarom die Milieulijst zo belangrijk is
De Milieulijst bepaalt of je überhaupt mee mag doen. Hierop staan allerlei categorieën duurzame investeringen, zoals emissiereducerende installaties, circulaire productiemiddelen of elektrische voertuigen die niet onder de Energie-investeringsaftrek (EIA) vallen.
Moet je bij RVO al melden hoe je gaat afschrijven?
Nee. Je meldt alleen de investering aan, verder niets. RVO wil niet weten wanneer jij afschrijft of hoe je de 75 procent verdeelt. Dat bepaal je later, precies op het moment dat het jou het meeste belastingvoordeel oplevert. Dat maakt VAMIL dus zo fijn: minimale administratie, maximale speelruimte.